一、部门概况：
基建处是在亚洲城ca88官网党委行政的领导下，负责学校基本建设总体规划的编制和工程建设项目管理的行政职能部门。现有在岗人员7人，其中处长1人，副处长1人，项目负责人3人，基建档案管理员2人。
二、部门职责：
1、贯彻实行国家有关基本建设的法律、法规和方针、政策，严格按基本建设的程序和技术规范进行基建管理工作，努力完成建设工程质量、投资、工期三大控制目标。
2、加强基建队伍建设，加强管理人员的政治学习与业务培训，努力提高人员素质和管理水平，建立一支精干、高效、勤政、清廉的基建队伍。
3、组织编制实施新校区整体规划，根据亚洲城ca88官网改革与发展要求，制定亚洲城ca88官网基本建设远期目标和近期计划；根据亚洲城ca88官网的实际状况以及办学要求，适时提出新建工程项目。
4、编报、落实、实行亚洲城ca88官网年度基本建设计划。
5、负责基建档案的收集、整理、审核和归档工作。
6、完成上级部门和亚洲城ca88官网领导交办的其他工作。
三、岗位职责
1、基建处处长：
（1）在分管院长的领导下，根据亚洲城ca88官网的统一部署，负责亚洲城ca88官网基本建设项目的实施与管理。
（2） 负责组织编制、上报亚洲城ca88官网的基本建设计划及完成情况报表。
（3）负责组织亚洲城ca88官网基本建设项目的报建审批工作和工程开工前一系列准备工作。
（4） 负责组织工程施工过程中的工程质量检查，督促工程进度，依据施工合同全面落实工程建设的各项工作任务。
（5）负责组织基建工程档案资料的搜集、整理、归档工作。
（6）根据院领导安排，确定基建维修改造工程施工内容，组织编制工程费用预算，组织工程施工，联系相关部门及时审核竣工结算。
（7）完成亚洲城ca88官网领导交办的其它工作。
2、副处长
（1）协助处长编制亚洲城ca88官网基本建设总体规划和基建处年度工作计划，并付诸实施。
（2）抓好建设工程项目的前期报报建审批工作以及工程施工前的七通一平工作。
（3）对工程进行全过程管理，监督工程质量、督促施工进度，组织分段验收和工程竣工验收，做好工程施工中的工程量增减变更记录及材料价格记录。
（4）协同有关部门搞好工程竣工决算的编制和审计工程，
（5） 对亚洲城ca88官网的大型修缮工程提出技术参数，做出工程费用计划，组织施工，监督工程质量，配合有关部门完成工程预结算审计工作。
（6）协助处长抓好全处职工的日常办公事务。
（7） 负责组织和协调工程保修期内质量问题的鉴定和处理工作。
（8）完成院领导和处长交办的其他工作。
3、 项目负责人
基建处根据本部门实际情况，实行项目负责人制度。项目负责人负责建设项目的全过程管理，主要岗位职责如下：
（1） 参与工程项目前期相关工作及负责项目立项申报审批手续。
（2）负责落实工程开工前的“三通一平”（即施工现场水通、电通、道路通、场地平整）及开工前的各项准备工作。
（3）负责工程项目的质量监督、进度控制及造价管理，让工程建设的质量、进度、安全、文明处于严格的受控状态；与工程监理和施工单位共同解决施工现场中遇到的各种技术问题。
（4） 参与工程项目商务谈判、合同管理工作，参与招投标工作。
（5）协调、联络工程有关各方及各专业之间的工作关系，组织工程项目的相关会议。
（6）负责施工现场的签证管理工作。
（7）负责收集整理工程全过程资料，并按照规定及时送有关部门归档。
（8）在建设项目实施中，发生重大质量事故、重大安全事故、重大经济损失、重大违纪违法案件等，应及时上报学校行政主管部门和相关部门，并认真做好应对处理工作。
（9）负责施工单位竣工结算资料的初审工作。
（10）完成领导交办的其他工作。
4、基建档案管理员
（1） 负责对工程资料的收集、整理、归档工作。
（2） 认真学习有关档案工作的法律、法规和规定，建立和健全基建档案的保管、利用等规章制度。
（3） 负责基建文件材料的形成、积累、整理等业务工作。
（4） 负责接收（收集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全部基建档案。
（5） 负责编制基建档案检索目录，建立登记和借阅、统计等档案管理制度。
（6） 保证工程资料的真实、完整准确。
（7） 负责工程竣工验收后按规定向亚洲城ca88官网档案室及市城建档案馆移交完整的档案材料。
（8） 积极开发基建档案信息资源，充分发挥基建档案的作用；
（9） 定期检查档案的保管状况，对破损或变质的档案，要及时修补或复制。
（10） 填报和报送亚洲城ca88官网及上级单位要求的有关报表和文件。
（11） 完成领导交办的其它工作。
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