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财务处开展财务联络员培训

为进一步提高财务报账效率、规范财务报账和解决大家的疑点，2022年4月20日下午，财务处在亚洲城ca88官网综合楼6楼会议室召开了财务联络员培训（第六次）。本次培训由亚洲城ca88官网副院长席安明主持，财务处副处长夏良淑主讲、亚洲城ca88官网各处室系部财务联络员、财务处相关人员参加此次培训。

培训正式开始时，首先由席安明副院长发言，他强调，报账员是连接各处室系部报账沟通的桥梁，大家应提高认识、引起重视，财务管理工作是亚洲城ca88官网重点管理工作，报账工作的优化也推动着财务管理工作的完善。同时，也感谢大家的支撑，报账工作得到了改观，希翼各位报账员一如既往及时上传下达，给部门负责人勤汇报、给业务人员勤传达，有效缓解财务报账工作压力。

图一：席安明副院长做工作指示

财务处副处长夏良淑对财务联络员进行业务常识培训。本次培训从“特别提请大家注意的事项或说明”为切入点，夏处从三个部分进行讲解,第一部分重要通知，从发票查验真伪、发票未来先付款，有关会议费的规定、“人员经费报销单”的变化依次讲解具体内容并强调注意事项。第二部分特别提请大家注意的事项，夏处针对常见的报账问题，从餐费、住宿费、场地费，市内公务出行费、会议费、劳务费、采购方面、差旅费，其他方面逐一展开解读并提醒大家注意细节。第三部分外部审计（费用报销方面）情况通报，主要存在费用报销不及时、公务接待超标、会议用餐场所违反规定、费用报销合理性存疑、费用报销附件不全、费用审批不到位、合同签订时间问题、采购管理费用、往来长期挂账，夏处针对审计通报关于费用报销方面的问题作了强调与说明。以上三个大方面的费用报销培训覆盖面广、讲解度深、常识面细，基本上涵盖了常见报销的所有问题及注意事项。最后，席院针对此次培训进行总结发言，强调四点，第一报账要及时，人员津补贴类在10号前完成造表以确保及时发放。第二借款归还要及时，下个月将出具往来款项管理办法，将严格按照制度规定实行往来款事项。第三发票审核要严谨，税务对发票管理更严格，经办人要进行发票真伪查询，保证业务的真实性。第四预算文件已下达，预算管理的审计要求会越来越严，请业务部门按进度有序完成预算实行情况，避免年底集中报账支付现象。

图二：培训现场（特殊事项解读）

通过此次培训，提高了财务联络员的业务能力，解答了财务联络员在报账过程中的一些疑惑，财务联络员是智能财务系统的重要的推手，也是连接各处室系部报账沟通的桥梁，要加强学习，熟悉相关规章制度，从根本上提高报账效率、减轻报账压力，切实提高各部门的业务能力和财务常识。（图/文  万青玲）