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财务处召开财务联络员培训(第六次)
编辑人:财务-万青玲   时间:2022-04-24   点击数:

财务处开展财务联络员培训

 

为进一步提高财务报账效率、规范财务报账和解决大家的疑点,2022年420日下午,财务处在亚洲城ca88官网综合楼6楼会议室召开了财务联络员培训第六次)本次培训由亚洲城ca88官网副院长席安明主持,财务处副处长夏良淑主讲、亚洲城ca88官网各处室系部财务联络员、财务处相关人员参加此次培训。

培训正式开始时,首先由席安明副院长发言,他强调,报账员是连接各处室系部报账沟通的桥梁,大家应提高认识、引起重视,财务管理工作是亚洲城ca88官网重点管理工作,报账工作的优化也推动着财务管理工作的完善。同时,也感谢大家的支撑,报账工作得到了改观,希翼各位报账员一如既往及时上传下达,给部门负责人勤汇报、给业务人员勤传达,有效缓解财务报账工作压力。

图一:席安明副院长做工作指示

财务处副处长夏良淑对财务联络员进行业务常识培训。本次培训从“特别提请大家注意的事项或说明”为切入点,夏处从三个部分进行讲解,第一部分重要通知,从发票查验真伪、发票未来先付款,有关会议费的规定、“人员经费报销单”的变化依次讲解具体内容并强调注意事项。第二部分特别提请大家注意的事项,夏处针对常见的报账问题,从餐费、住宿费、场地费,市内公务出行费、会议费、劳务费、采购方面、差旅费,其他方面逐一展开解读并提醒大家注意细节。第三部分外部审计(费用报销方面)情况通报,主要存在费用报销不及时、公务接待超标、会议用餐场所违反规定、费用报销合理性存疑、费用报销附件不全、费用审批不到位、合同签订时间问题、采购管理费用、往来长期挂账,夏处针对审计通报关于费用报销方面的问题作了强调与说明以上三个大方面的费用报销培训覆盖面广、讲解度深、常识面细,基本上涵盖了常见报销的所有问题及注意事项。最后,席院针对此次培训进行总结发言,强调四点,第一报账要及时,人员津补贴类在10号前完成造表以确保及时发放。第二借款归还要及时,下个月将出具往来款项管理办法,将严格按照制度规定实行往来款事项。第三发票审核要严谨,税务对发票管理更严格,经办人要进行发票真伪查询,保证业务的真实性。第四预算文件已下达,预算管理的审计要求会越来越严,请业务部门按进度有序完成预算实行情况,避免年底集中报账支付现象。

 

图二:培训现场特殊事项解读)

通过此次培训,提高了财务联络员的业务能力解答了财务联络员在报账过程中的一些疑惑,财务联络员是智能财务系统的重要的推手,也是连接各处室系部报账沟通的桥梁,加强学习,熟悉相关规章制度,从根本上提高报账效率、减轻报账压力切实提高各部门的业务能力和财务常识。(图/文  万青玲

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