财务处开展财务联络员培训
为进一步提高财务报账效率、规范财务报账和解决大家的疑点,2022年4月20日下午,财务处在亚洲城ca88官网综合楼6楼会议室召开了财务联络员培训(第六次)。本次培训由亚洲城ca88官网副院长席安明主持,财务处副处长夏良淑主讲、亚洲城ca88官网各处室系部财务联络员、财务处相关人员参加此次培训。
培训正式开始时,首先由席安明副院长发言,他强调,报账员是连接各处室系部报账沟通的桥梁,大家应提高认识、引起重视,财务管理工作是亚洲城ca88官网重点管理工作,报账工作的优化也推动着财务管理工作的完善。同时,也感谢大家的支撑,报账工作得到了改观,希翼各位报账员一如既往及时上传下达,给部门负责人勤汇报、给业务人员勤传达,有效缓解财务报账工作压力。
图一:席安明副院长做工作指示
财务处副处长夏良淑对财务联络员进行业务常识培训。本次培训从“特别提请大家注意的事项或说明”为切入点,夏处从三个部分进行讲解,第一部分重要通知,从发票查验真伪、发票未来先付款,有关会议费的规定、“人员经费报销单”的变化依次讲解具体内容并强调注意事项。第二部分特别提请大家注意的事项,夏处针对常见的报账问题,从餐费、住宿费、场地费,市内公务出行费、会议费、劳务费、采购方面、差旅费,其他方面逐一展开解读并提醒大家注意细节。第三部分外部审计(费用报销方面)情况通报,主要存在费用报销不及时、公务接待超标、会议用餐场所违反规定、费用报销合理性存疑、费用报销附件不全、费用审批不到位、合同签订时间问题、采购管理费用、往来长期挂账,夏处针对审计通报关于费用报销方面的问题作了强调与说明。以上三个大方面的费用报销培训覆盖面广、讲解度深、常识面细,基本上涵盖了常见报销的所有问题及注意事项。最后,席院针对此次培训进行总结发言,强调四点,第一报账要及时,人员津补贴类在10号前完成造表以确保及时发放。第二借款归还要及时,下个月将出具往来款项管理办法,将严格按照制度规定实行往来款事项。第三发票审核要严谨,税务对发票管理更严格,经办人要进行发票真伪查询,保证业务的真实性。第四预算文件已下达,预算管理的审计要求会越来越严,请业务部门按进度有序完成预算实行情况,避免年底集中报账支付现象。
图二:培训现场(特殊事项解读)
通过此次培训,提高了财务联络员的业务能力,解答了财务联络员在报账过程中的一些疑惑,财务联络员是智能财务系统的重要的推手,也是连接各处室系部报账沟通的桥梁,要加强学习,熟悉相关规章制度,从根本上提高报账效率、减轻报账压力,切实提高各部门的业务能力和财务常识。(图/文 万青玲)