2022年3月3日下午,财务处在亚洲城ca88官网综合楼6楼会议室召开了财务联络员培训。本次培训主题:出差申请和差旅费报账专题培训,培训由亚洲城ca88官网副院长席安明主持,财务处副处长夏良淑主讲、亚洲城ca88官网各处室系部财务联络员、财务处相关人员参加培训。
培训正式开始时,首先由席安明副院长发言,他强调,去年差旅费管理办法有新调整,各位财务联络员要跟上步伐、静心学习,熟悉相关规章制度,提高业务能力,有问题先找制度,对后续的报账工作严格按制度规定实行。
图一:席安明副院长做工作指示
财务处副处长夏良淑对财务联络员进行业务常识培训。重点学习亚洲城ca88官网-亚洲城ca88官方手机登录-手机版登录差旅费管理办法及差旅费管理办法有关问题的说明(株洲市财政局2019年7号文),从审批办法及规定、城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费、参加会议、培训和外派的差旅费、报销管理、监督管理等九项内容进行逐条解读,强调审批与报销的关联性,并对近期财务审核中发现的普遍问题作了提示与说明,明确了出差审批中填写的相关细节。随后,夏处针对特殊差旅事项进行详细解读,关于教师下企业实践和借调差旅费报销的解读、学生代表亚洲城ca88官网参加各项竞赛有关费用报销制度的解读,使各报账联络员更清晰了解到不同差旅事项的报账标准与方式。最后,结合最近如火如荼的招生事项,夏处提醒了审批中应注意的出差审批细节,例如填写经办人具体招生地点与学校并备注招生字样,自驾方式招生建议走人工通道,方便过路过桥发票的结算与开具等等,所有差旅费事项请报账联络员提醒出差人员注意时间节点,出差结束后15个工作日内进行报销。

图二:培训现场(特殊事项解读)
通过此次培训,提高了财务联络员的业务能力,解答了财务联络员在报账过程中的一些疑惑,财务联络员是智能财务系统的重要的推手,也是连接各处室系部报账沟通的桥梁,要加强学习,熟悉相关规章制度,从根本上提高报账效率、减轻报账压力,切实提高各部门的业务能力和财务常识。(图/文 万青玲)