一、部门概况与职责
财务处共13人,设处长1人、副处长2人,同时设核算会计、专项会计、综合会计、预算会计、收费会计、出纳和档案管理会计。部门主要职责有:
1、负责制定亚洲城ca88官网会计、财务规章制度;
2、负责亚洲城ca88官网的会计核算、业务处理及财务报表的编制(含财务预、决算);
3、负责亚洲城ca88官网的各项经费管理,包括预算资金、自筹资金、专项资金、经营资金和其他资金;
4、负责亚洲城ca88官网的国库集中支付业务工作;
5、拟定资金运用计划,对亚洲城ca88官网资金进行统筹安排;
6、参与亚洲城ca88官网重要经济问题的分析和决策;
7、负责对亚洲城ca88官网二级财务机构的监督和管理;
8、负责对亚洲城ca88官网财务状况进行分析、评价,为领导提供决策参考。
二、岗位职责
1、岗位名称:处长
上级领导:分管副院长
主要职责:
(1)负责财务处全盘行政工作,领导副处长开展工作。
(2)负责组织预算、决算、核算等日常工作与资料报送。
(3)负责组织资金筹集、规范使用等工作。
(4)负责建立健全财务管理制度,优化办事流程。
(5)负责组织财务人员培训、交流与考核,提升综合素质。
(6)负责协助完成各项亚洲城ca88官网重点工作。
(7)负责协调财政、税务等内外部资源,提供支撑服务。
(8)完成领导交办的其他工作。
2、岗位名称:副处长兼审核
上级领导:处长
主要职责:
(1)分管财务制度制(修)订、收费、税务、贷款、资产管理、内部控制等除主管会计分管工作以外的其他工作。
(2)负责按制度规定和标准审核所有主体原始凭证。
(3)负责实时拟定财务相关制度和实施要求,并按程序发布、说明、实施。
(4)完成领导交办的其他工作。
3、岗位名称:副处长兼主管会计
上级领导:处长
主要职责:
(1)分管会计业务、预算、国库支付、报表报送等工作。
(2)负责国库指标申请、调整、对账等事项。
(3)负责国库、网银款项支付审核。
(4)负责所有记账凭证审核。
(5)协助财政、税务、审计等对外事项协调。
(6)完成领导交办的其他工作。
4、岗位名称:核算会计1
上级领导:分管副处长
主要职责:
(1)负责对职院的原始凭证复核后进行账务处理。
(2)负责对职院已审核记账凭证记账、结账。
(3)负责编制与报送职院各项报表。
(4)负责职院账务查询与对账。
(5)完成领导交办的其他工作。
5、岗位名称:核算会计2
上级领导:分管副处长
主要职责:
(1)负责技校、工会、职大、科技企业等主体的账务处理。
(2)负责对已审核记账凭证记账、结账。
(3)负责编制与报送所负责主体各项报表、账务查询与对账。
(4)负责所有主体税务申报、所负责主体会计档案整理。
(5)完成领导交办的其他工作。
6、岗位名称:预算会计
上级领导:分管副处长
主要职责:
(1)负责财政预算、内部预算编制、调整、分析工作。
(2)负责收费标准申报核定、系统设置等手续。
(3)负责部门所有App系统管理、引导与协调。
(4)协助核算会计进行职院账务处理。
(5)负责预算绩效评价与考核、指定项目分析与评价。
(6)完成领导交办的其他工作。
7、岗位名称:出纳
上级领导:分管副处长
主要职责:
(1)负责对审核无误的原始凭证区别情况办理款项支付手续。
(2)负责办理银行账户开立、变更、报告等有关手续。
(3)提出资金调拨计划,及时报告资金使用情况。
(4)完成领导交办的其他工作。
8、岗位名称:专项会计
上级领导:分管副处长
主要职责:
(1)负责参与各项资产管理、采购洽谈、验收等监督事项。
(2)协助做好项目申报、专项资金管理与检查验收、绩效评价等工作。
(3)负责相关数据采集填报,对外相关报表填报。
(4)负责部门资产管理与科研助理工作。
(5)完成领导交办的其他工作。
9、岗位名称:收费会计
上级领导:分管副处长
主要职责:
(1)负责所有票据的申领、缴销、年检等手续。
(2)负责学生减免、学籍异动录入等事项。
(3)负责学费清理、催收、查询及相关手续办理。
(4)负责收费票据分发、临时项目票据开具。
(5)负责数据上传、非税收入上缴、对账与下拨。
(6)完成领导交办的其他任务。
10、岗位名称:综合会计
上级领导:分管副处长
主要职责:
(1)负责个人所得税计算与扣缴、申报及相关事务。
(2)负责职院会计凭证整理。
(3)负责部门安全管理与综合治理工作。
(4)完成领导交办的其他工作。
(5)完成领导交办的其他工作。
11、岗位名称:档案管理会计
上级领导:处长
主要职责:
(1)负责内部稽核、会计档案管理、合同管理及其他资料管理。
(2)负责部门考勤、考核、会议通知、记录与安排等内勤事务。
(3)负责部门办公用品与设备领用、经费报账。
(4)负责部门资讯报道、网站管理、对外交流协调。
(5)协助进行各项事务的协调与安排。
(6)完成领导交办的其他任务。